Reguli de tehnoredactare a unui document Word

Pasul 1

Pentru a putea utiliza în mod comod diacriticele este necesară următoarea setare de Windows:

Se merge la

Start->Control Panel->Date, Time, Language, and Regional Options->Add other languages->Details->Add->Input language: Romanian->OK->OK.

După ce a fost instalată tastatura pentru limba română, în bara de jos (Task bar) va apare un chenar în care se vor afla permanent iniţialele limbii curente.

Pentru a comuta dinamic de pe un tip de tastatură pe altul, se foloseşte combinaţia de taste Alt+Shift.

Diacriticele se vor afla, pe tastatura românească, pe poziţiile tastelor englezeşti, după cum urmează:

ă / Ă	->	[ / {
î / Î	->	] / }
ş / Ş	->	; / :
ţ / Ţ	->	‚ / ”
â / Â	->	\ / \|
z / Z	->	y / Y
y / Y	->	z / Z

Literele mari, pentru diacritice, se obţin cu ajutorul tastei Shift, la fel ca şi celelalte litere.

Pasul 2

Pentru a putea tehnoredacta texte în limba română cu cât mai puţine greşeli de ortografie (cauzate, bineînţeles, de neatenţie) este necesară instalarea setului de programe SPELLROM, pentru spelling (marcarea automată a cuvintelor care nu au înţeles în limba respectivă, sau sunt scrise greşit) în limba română.

Pasul 3

Pentru a lucra folosind ca unitate de măsură centimetrul, se porneşte Micrisoft Word, şi se face următoarea configurare:

Se merge în meniu la

Tools->Options->General->Measurement units: Centimeters->OK.

Pentru a dezactiva fereastra din dreapta (care, mai mult, ocupă spaţiul de lucru) se face următoarea configurare:

Se merge în meniu la

Tools->Options->View->Startup Taskpane (şi se dezactivează această opţiune)->OK.

Pasul 4

Prima configurare, şi care este necesar a fi făcută la momentul potrivit (înainte de a începe tehnoredactarea documentului), este setarea dimensiunilor paginii.

În mod implicit Microsoft Word oferă pagina în format Letter, care diferă semnificativ ca dimensiuni de formatul A4 (cel mai utilizat în România pentru tehnoredactarea documentelor).

Pentru a modifica formatul documentului se merge în meniu la

File->Page setup->Paper->Paper size->A4->Default->OK.

!!! Ne efectuarea acestei configurări asupra documentului va genera probleme la tipărire (pe format A4).

Tot acum trebuie specificate distanţele dintre text şi marginile formatului de hârtie. În acest scop se merge în meniu la

File->Page setup->Margins->Top, Bottom, Left, Right->Default->OK.

Top	Sus	2 cm
Bottom	Jos	2 cm
Left	Stânga	2.5 cm
Right	Dreapta	1.5 cm

Din acest moment poate începe tehnoredactarea documentului.

Pasul 5

Tehnoredactarea propriuzisă a documentului se face după câteva reguli “de aur” care duc la înlăturarea problemelor de aşezare în pagină (după cum se ştie Microsoft Word este un mediu de tehnoredactare “inteligent” şi cu o deosebită personalitate, astfel că, dacă dorim ca documentul nostru să arate aşa cum vrem noi, şi nu aşa cum vrea el, trebuie respectate câteva reguli).

Regula 1: Pe toată durata tehnoredactării trebuie să fie activată opţiunea ¶ (pi). Această opţiune este afişată de Microsoft Word în mod implicit în bara de unelte (uneori este pliată sub semnul unei săgeţi cu vârful în jos, aflată tot în bara de unelte), în partea de sus a ferestrei Word. Explicaţie: această opţiune ne ajută să vedem, sub forma unor simboluri convenţionale, elementele speciale de tehnoredactare, care, în mod normal, nu apar la tipărire (spaţiu, tab, enter, page break, column break, şi alte câteva).

Neactivarea acestei opţiuni implică surprize neplăcute la formatarea de text, paragraf, etc, deoarece pot apare (şi apar aproape sigur) elemente speciale nedorite (şi neobservate), rătăcite prin document.

Regula 2: Este total contraindicată spaţierea folosind repetat tasta Space (spaţiu). Explicaţie: majoritatea începătorilor sunt tentaţi să folosească prima soluţie, pe care o descoperă singuri, dar şi cea mai proastă, aceea de a face aliniate, sau alte spaţieri, folosind tasta Space. După o muncă titanică, a “începătorului”, pentru tehnoredactarea unui document voluminos, se face simţită necesitatea reconfigurării documentului (formatul documentului, formatul textului, formatul paragrafelor sau chiar formatul figurilor sau al tabelelor), lucru care duce la dezordonarea totală a întregului document. Deci, începătorul nostru o ia de la capăt, o dată, şi încă o dată, şi tot aşa, până când îi trece prin cap să renunţe sau să se mulţumească cu o variantă de compromis.

Regula 3: Pentru Introducerea în text a formulelor de orice formă, a notaţiilor cu indici de orice fel se recomandă folosirea editorului de ecuaţii. Editorul de ecuaţii este un modul opţional al mediului Microsoft Word care trebuie instalat în mod explicit (nu se instalează în mod default) la instalarea programului Word. Dacă editorul de ecuaţii a fost instalat, atunci el poate fi găsit în meniu la

Insert->Object->Create naw->Object type->Microsoft Equation 3.0->OK.

Explicaţie: Scrierea formulelor sau a notaţiilor folosind text simplu poate duce la eronarea acestora când se face formatarea ulterioară a textului. Deoarece nu se poate spune niciodată cu siguranţă că nu va mai fi necesară o reformatare a textului se recomandă folosirea editorului de ecuaţii, care este imun la formatarea de text.

Regula 4: Pentru aranjarea în pagină a figurilor şi a formulelor multiple, împreună cu referinţele acestora, se recomandă plasarea acestora în tabele fictive. Un tabel pate fi introdus cu uşurinţă, folosind iconiţa “Insert Table” din bara de unelte. Tabelul cu linii vizibile poate fi transformat în tabel cu linii invizibile (doar la tipărire, în document se vor vedea cu linii gri) cu ajutorul iconiţei “No Border” din bara de unelte. Explicaţie: Formulele şi figurile sunt elemente care necesită ancorare. Ancorarea este un proces de fixare flexibilă pe care îl face automat mediul Microsoft Word, fără ca utilizatorul să aibă un control deplin asupra acestui proces. Pentru a evita “dispariţia miraculoasă” a unor formule sau figuri, din locurile unde ar fi trebuit să fie, se recomandă plasarea acestora în tabele fictive. Nerespectarea acestei reguli poate duce la “dispariţii miraculoase” sau la modificarea necontrolată a poziţiilor unor formule sau figuri, în faza de aranjare în pagină a documentului.

......

Etapele tehnoredactării

Coerctura în cruce,

Asiguraţi-vă că ştiţi următoarele lucruri:...!